Eine Etikettenausschreibung für einen Konzern mit mehreren Werken funktioniert, wenn sie auf vergleichbaren Spezifikationen beruht, nicht auf einer Preisliste. Kern ist: ein Spezifikationspaket pro Artikel, eine Qualifizierungsphase mit Linientests in jedem Werk, eine Qualitätsvereinbarung (Fehlerklassen, Toleranzen, Stichproben, Reklamationen), KPIs wie termin- und mengengerechte Lieferung und Reklamationsquote, eine Preisstruktur, die Einrichtung, Werkzeuge und Preis pro Tausend trennt und eine Rohstoffklausel enthält, ein Bestandsmodell und ein Kontinuitätsplan mit Dual Sourcing für kritische Artikel.
- Fassen Sie Artikel nach Familien (Material, Format, Veredelung) zusammen, bevor Sie Preise anfragen.
- Qualifizieren Sie neue Lieferanten mit Linientests in jedem Werk, das die Etiketten verwendet.
- Halten Sie Toleranzen, Fehlerklassen und Stichproben in einer schriftlichen Qualitätsvereinbarung fest.
- Trennen Sie Einrichtung, Werkzeuge und Stückpreis, damit Angebote vergleichbar sind.
- Planen Sie Layoutänderungen und regulatorische Updates im Vertrag, nicht danach.
1. Umfang und Spezifikationspaket
Listen Sie die Artikel mit Jahresmenge, Anzahl der Versionen, Werken, Material, Format, Veredelungen, Rollenspezifikation und aktuellen Problemen auf. Die Gruppierung in Familien zeigt, wo Formate und Materialien vereinheitlicht werden können, oft die größte Einsparung der gesamten Ausschreibung. Die Spezifikations-Checkliste enthält die Felder pro Artikel.
2. Lieferantenqualifizierung
- Unterlagen: Zertifikate mit Geltungsbereich und Gültigkeit, Versicherungen, Nachhaltigkeitsdaten. Siehe welche Zertifizierungen Sie verlangen sollten.
- Muster auf den spezifizierten Materialien für repräsentative Artikel.
- Linientests in jedem Werk bei realer Geschwindigkeit, mit den Bedienern vor Ort.
- Farbleistung gegenüber Ihren Zielen und Toleranzen.
- Bei Bedarf ein Besuch oder Remote-Audit des Produktionsprozesses.
3. Qualitätsvereinbarung
| Klausel | Was festlegen |
|---|---|
| Fehlerklassen | Kritisch (falscher Text, falscher Code, vermischte Versionen), Haupt (Farbe außerhalb der Toleranz, Stanzfehler), Neben (optisch) |
| Toleranzen | Format und Stanzposition, ΔE pro kritischer Farbe, Rollendaten |
| Stichproben | Prüfmethode und Annahmegrenzen (zum Beispiel nach ISO 2859-1) |
| Versionskontrolle | Kennzeichnung und Trennung von Layoutversionen, besonders bei Mehrversionsaufträgen |
| Reklamationen | Reaktionszeit, Ursachenanalyse, Gutschrift- und Ersatzregeln |
| Änderungsmanagement | Vorabinformation vor Änderungen an Material, Klebstoff oder Prozess |
4. KPIs
- Termin- und mengengerechte Lieferung (OTIF) zum bestätigten Termin.
- Reklamationsquote und Wiederholung derselben Ursache.
- Durchlaufzeit von Druckdaten bis Lieferung bei neuen oder geänderten Layouts.
- Linienleistung: Stillstände durch Etiketten in jedem Werk.
- Veraltete Bestände, die wegen Layoutänderungen abgeschrieben werden.
5. Preise und Bestandsmodell
Fragen Sie Einrichtung, Werkzeuge (Stanzwerkzeuge, Klischees, Prägewerkzeuge) und Preis pro Tausend nach Mengenstaffel als getrennte Positionen an und vereinbaren Sie vorab, wie Rohstoffpreisänderungen behandelt werden. Wählen Sie dann ein Bestandsmodell: Lieferung pro Bestellung, Abrufe aus einem Rahmenvertrag, Sicherheitsbestand beim Lieferanten oder Konsignationslager. Das richtige Modell hängt davon ab, wie oft sich Layouts ändern und wie kritisch der Artikel für die Linie ist.
6. Kontinuität und Dual Sourcing
Für Artikel, deren Fehlen eine Linie stoppen würde, qualifizieren Sie eine zweite Quelle auf derselben Spezifikation oder vereinbaren einen Sicherheitsbestand. Gemeinsame Spezifikationen und Referenzmuster machen die zweite Quelle ohne erneute Qualifizierung nutzbar.
UltraPixel zur Ausschreibung einladen
Schicken Sie Umfang und Spezifikationspaket über das Angebotsformular; wir zeigen Ihnen auch, wo Formate oder Materialien vereinheitlicht werden könnten.
Häufige Fragen
Wie sollte ein Konzern Etikettenangebote vergleichen?
Auf derselben Spezifikation pro Artikel, mit getrennter Einrichtung, Werkzeugen und Stückpreis, und nach Mustern und Linientests, nicht allein anhand von Preislisten.
Welche KPIs gelten für Etikettenlieferanten?
Typischerweise termin- und mengengerechte Lieferung, Reklamationsquote, Durchlaufzeit von Druckdaten bis Lieferung, etikettenbedingte Linienstillstände und veraltete Bestände.
Sollte ein Konzern Etiketten doppelt beschaffen?
Für produktionskritische Artikel senkt das das Risiko. Gemeinsame Spezifikationen und Referenzmuster machen die zweite Quelle praktikabel.
Was gehört in eine Qualitätsvereinbarung für Etiketten?
Fehlerklassen, Toleranzen, Stichprobenverfahren, Versionskontrolle, Reklamationsbearbeitung und Änderungsmanagement.